¿Por qué Contratar una Wedding Planner u organizador de boda?
«¿Y para que vas a contratar un/una wedding planner (organizador de boda)? Eso es un gasto innecesario!» En este post vamos a tratar de explicaros porque esta creencia que aun tienen algunos, no tiene base.
La organización de la boda es una tarea que en si misma parece fácil, pero que dado el numero de detalles que conlleva y el tiempo que se debe emplear para que salga bien, resulta muy muy estresante. Y si a ello le sumamos la inexperiencia, algo normal, ya que no se suele organizar bodas habitualmente, sino eres organizador de bodas.
Hoy en día se supone que un wedding planner u organizador de boda (WP) te puede ayudar a organizar tu boda pero tenemos la idea de que es un gasto extra, y es todo lo contrario : UNA INVERSION.
Los wedding planners u organizadores de bodas se encargan de ahorrar a los novios tiempo, dinero y dolores de cabeza.
Una de sus funciones más importantes es la de ASESORAMIENTO: saber por dónde empezar, cuando buscar cada elemento o proveedor, encontrar lo que necesitas a los mejores precios…te guiaran para que tomes las mejores decisiones y lograran que tu boda sea exactamente como la imaginabas. Gracias a su experiencia, no dejara que te pierdas y malgastes tu tiempo buscando entre los miles de proveedores que pululan por doquier, hará una selección de los proveedores en función de tus gustos, presupuesto y tu solo tendrás que decidir cuál te gusta más.
Además del asesoramiento, guía y búsqueda de proveedores, son también especialistas en la parte estética de la boda, en el diseño de la boda, además de en la organizativa (si además de planners son designers, como en nuestro caso). Una boda que hable de vosotros, que sea diferente, original, con vuestros frases, hobbies …es decir, con personalidad!
En resumen, un organizador de bodas o wp resumen sus principales funciones en:
Principales funciones de un wedding planner
- ORGANIZACION: Si hablamos de los infinitos detalles que conlleva una boda, es lógico pensar que algo se nos puede olvidar,que con nuestra vida llena de estrés y horas de trabajo se nos pueden pasar por alto cosas. Los wedding planners crean una carpeta para cada pareja donde uno de los documentos mas importantes es el TIMELINE,(un documento que recoge todos los pasos que hay que dar, cuantos se han dado, y cuantos quedan) de manera que siempre llevan un control de todo lo relativo a vuestra boda y esto hará que no se olvide ni se pase por alto ningún detalle.
- ASESORAMIENTO ECONOMICO: Gracias a su experiencia y conocimiento del mundo de las bodas logrará gestionar tu presupuesto lo mejor posible y te evitará gastar más dinero donde no debes e invertir donde realmente se apreciará la diferencia.
- AHORRO: Es evidente que el ahorro de tiempo es una de las grandes ventajas, ya que un buen wedding planner empleará las horas necesarias para conseguir lo que quieres, presentandote varias opciones, habiendo hecho un buen filtro antes.
- COORDINACION: Su presencia el día de la boda les aporta a los novios la tranquilidad de contar con profesionales que estarán acompañándoles en ese dia tan importante para que todo salga perfecto. Esto lo explicamos mejor en el post https://eldiadelanovia.com/la-coordinacion-de-una-boda/
- DECORACION: La parte estética de la boda, la decoración, tan importante para que todos reconozcan que esa boda es la vuestra, esa boda diferente que habla de vosotros.
- ASESORAMIENTO: Porque uno no se casa todos los dias hay muchos aspectos en los que no caes… tienes un experto que te asesorará en cuestiones legales, económicas, estéticas…siempre tratando de evitar fraudes y abusos.
EN RESUMEN, Un WP te brindará asesoramiento, logística, organización, coordinación, decoración y un largo etcétera. Esto logrará que organizar tu boda no sea un motivo de estrés y ansiedad. Y fundamental: tendréis oportunidad de disfrutar de todo el proceso y del día de vuestra boda de manos de profesionales.
